Weros est mandaté par l’un de ses clients, bureau d’ingénierie et de conseil reconnu au Luxembourg dans le secteur de la construction, pour recruter un(e) Assistant Administratif .

Dans le cadre du renforcement de son service administration, notre client recherche un profil organisé et polyvalent capable de soutenir les équipes dans la gestion quotidienne des activités administratives.

Environnement de travail:

Vous rejoignez une structure pluridisciplinaire en croissance, regroupant des profils techniques et administratifs autour de projets liés au secteur de la construction et de l’ingénierie.

Au sein du service administration, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les équipes internes afin d’assurer la fluidité des opérations administratives et la bonne circulation de l’information.

Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique, structuré et orienté qualité.

Vos Missions:

• Assurer le traitement administratif quotidien : gestion des e-mails, rédaction et mise en forme de documents, classement et suivi des dossiers.
• Préparer des rapports, notes, présentations et supports administratifs.
• Organiser les agendas, réunions et échéances pour les équipes et la direction.
• Participer au suivi administratif des offres, contrats et factures.
• Faciliter la communication interne et veiller à la bonne transmission des informations.
• Contribuer à l’amélioration et à la structuration des प्रक्रés internes.
• Gérer l’accueil téléphonique et physique, en soutien si nécessaire, et assurer un contact professionnel avec les interlocuteurs externes.
• Participer à la logistique des réunions et événements internes.

Profil recherché:

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative similaire.
• Formation en secrétariat, assistance de direction ou équivalent.
• Une expérience ou des bases en comptabilité constituent un atout.
• Excellente maîtrise du luxembourgeois, du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Autonomie, esprit d’initiative et sens du service.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365.
• Permis de conduire et mobilité appréciés.

Offre:

• Intégration dans un environnement professionnel stimulant et en croissance.
• Collaboration avec des équipes engagées et pluridisciplinaires.
• Rôle central dans le fonctionnement administratif de l’organisation.
• Package salarial attractif selon expérience.
• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Horaires flexibles et possibilités d’organisation du travail.
• Formations et perspectives d’évolution.
• Avantages complémentaires (télétravail, chèques repas, dispositifs internes).